超实用的PPT快捷键合集,收藏这篇就够了

奇巧淫技3年前 (2022)发布 知客
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很多新手在使用PPT的过程中,经常被各种快捷键所困扰,有的小伙伴干脆就不使用快捷键,纯手动操作。

但千万不要小看快捷键,快捷键使用得好,效率提升不少。

今天就为大家梳理了PPT中的33个快捷键,建议大家收藏起来,之后在使用PPT的时候对照着操作几次,就很容易上手了,形成「肌肉记忆」。

给大家梳理PPT内的33个快捷键使用方法,方便大家在学习和使用中更加熟练地使用。

首先,你得掌握这个手势。

小指Ctrl键,无名指Shift键,中指在Z,食指控制C/V

听说掌握了这个姿势,所有的快捷键都不在话下。

那,开始吧。

新建PPT

当我们要做一份PPT,肯定是从创建PPT开始啦~

 

1. Ctrl+N  创建新PPT文档

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已经打开了一个PPT,还需要一个新的PPT,直接按Ctrl+N

2. Ctrl+Shift+N  创建一个一样的PPT的文档 

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修改PPT的时候,会经常担心毁了原来的PPT。

这时按 Ctrl+Shift+N 直接创建一个一摸一样,而且名字都编好了。

3. Ctrl+M  新建幻灯片 

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保存PPT

话语太苍白,上图。

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4. Ctrl+S 保存当前文件 

5. Ctrl+Shift+S 另存为当前文档

建议:设置自动保存时间(10分钟)

太短会导致电脑卡机,太长的话,万一出现电脑事故(抱头痛哭)

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路径:文件–>选项–>保存

那么,请问是自己关闭文档,选择了取消保存怎么办?(45°望天)

关闭PPT
工作中会经常需要同时打开很多PPT,然后摆得满桌面都是,然后满桌面的找关闭键...
6. Ctrl+W / Ctrl+F4  快速关闭PPT 
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定位到要关掉的PPT上,按Ctrl+W/Ctrl+F4,快速关闭PPT。
字/字母
 
PPT里面,很重要的角色就是文字。
我们为了突出/衬托重点,会对文字放大/缩小,总是按工具栏的增大/减小字号,就很慢。
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7. Ctrl+"】" /  Ctrl+Shift+”>”  增大字号 
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8. Ctrl+"【" / Ctrl+Shift+”<”  减小字号 
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9. Shift+F3  更改字母大小写 
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文本
文字都是整段整段的,所以对段落的编辑也是很重要的。
10.Ctrl+E  文本居中对齐 
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11. Ctrl+L  文本左对齐 
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12. Ctrl+R  文本右对齐 
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13. Ctrl+J  文本两端对齐 
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对象插入
插入对象的时候,鼠标的走势决定对象的比例和大小。
但我们一般需要一个正比例(1:1)的对象进行操作。
14.拖动鼠标插入  得到一个freestyle的对象 
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15. Shift+拖动鼠标  等比插入对象 
 
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对象缩放
插入对象之后,我们还需要对它调整一下大小,更适合使用。
16. Shift+方向键  横向/纵向比例缩放对象 
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17. Shift+拉伸对象  等比例缩放对象 
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18. Ctrl+拉伸对象  按中心缩放对象&对称变化 
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19. Shift+Ctrl+拉伸对象  等比中心缩放对象 
 
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对象移动
对象的大小都设置好了,就要把它放在合适的位置上,有时还需要旋转一下。
20. 手动旋转对象
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21. Alt+左箭头/右箭头  间隔15°旋转对象 
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22. Shift+旋转对象  间隔15°旋转对象
 
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23. Shift+拖动对象  水平或者垂直移动对象 
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对象复制
做PPT的时候,会需要很多一样的对象,如果只用Ctrl+C / Ctrl+V 没有那么方便快捷
24. Ctrl+D  快速复制对象(以固定度) 
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25. Ctrl+拖动对象  复制对象 
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26. Ctrl+shift+拖动对象  直线复制对象 
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27. F4  重复最后一次操作
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对于重复性操作,操作一遍,按F4重复就好了。
对象组合
对象一多,就会经常选不中/影响编辑,这时候就需要全选--组合,将是一个整体的对象都组合起来。
28. Ctrl+A  全选 
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29. Ctrl+G  组合 
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30. Ctrl+shift+G  取消组合 
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Alt键
31. Alt键(放心当个“键盘侠”)
相信我们都试过,不小心按到alt键,然后看到选项卡出现了很多字母
 
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这个是什么功能呢? 
其实Alt键可以激活选项卡中的功能键。 
按住Alt键,看到字母后就可以松开Alt键,然后根据选项卡上的字母,依此按下,就可以选择各种功能了。

【强推】将常用功能加到快速访问工具栏,还可以alt+序号,直接使用该功能哦!
绘制文本框排序第五,快捷键Alt+5,快速激活,绘制文本框。
 
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建议:将超级常用的功能调节到前十,记住序列号
32. Alt+F10 显示选择窗格
超级喜欢这个选择窗格,因为页面一多元素,连文本框都点不中的。
这时按Alt+F10调出选择窗格,隐藏已完成的部分,选择被挡住的图形都轻而易举。
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33.Alt+移动 精细调整
移动对象时,一般是一个单位一个单位的移动,如果想要移动的距离小于单位,就可以按住alt,再移动
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看到这里,你是不是都忘的差不多了。
按照套路,这里要总结一下PPT快捷键
Ctrl+C / Ctrl+V
Ctrl+I / Ctrl+B
Ctrl+X / Ctrl+Z
没了...多了也记不住...
所以,我们为大家做了一个思维导图,所有的快捷键都在下面咯,记得存好咯——
超实用的PPT快捷键合集,收藏这篇就够了
以上,就是本期得全部内容,超级实用的PPT快捷键,你get了吗?
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