Excel技巧之数据整理

小伙伴们好啊，今天和大家分享一个实用的数据整理技巧。

今天咱们要处理的表格是这样的：

A列是带有合并单元格的部门名称，右侧是各部门的人员姓名，每个部门的人数也没有规律。

咱们要实现的最终效果是，将各个部门的人员合并到同一个单元格，并使用逗号隔开：

接下来就以Excel 2016为例，来说说具体的操作方法：

步骤一：

依次单击【数据】→【自文件】→【自工作簿】，打开数据查询编辑器。

在导航器对话框中选中工作表名称，点击【编辑】。

步骤二：

1、单击“部门”所在列的列标，在【转换】选项卡下单击【填充】→【向下】。

2、依次单击【逆透视列】→【逆透视其他列】。

3、单击“属性”所在列的列标，右键删除。

4、单击【将第一行用作标题】。

步骤三：

1、单击【分组依据】。

2、分组依据的字段名选择【部门】，新列名输入【人员姓名】，操作选择【所有行】

步骤四：

接下来咱们需要在公式编辑栏中处理一下：

1、在“each_”后增加字段名 [人员] ，实际运用时，这里的[人员] 和你表格中的字段名一样就可以。

2、修改“type”后的字段类型为list，按回车。

步骤五：

1、单击【人员姓名】字段的扩展按钮→【提取值】，分隔符选择逗号。

2、依次单击【开始】→【关闭并上载】，OK了。

如果在数据源中增加数据，只要单击一下【数据】选项卡下的【全部刷新】，就可以获得最新的拆分合并结果。